Question 1

Ist eine Ausbildungsdiagrammkarte Pflicht?

Accepted Answer

Ja. Die Fahrschüler-Ausbildungsordnung (FahrschAusbO) schreibt vor, dass der Ausbildungsverlauf jedes Fahrschülers dokumentiert werden muss. Die Ausbildungsdiagrammkarte (ADK) ist das gängige Mittel dafür. easyADK erfüllt diese Pflicht digital: Jede Fahrstunde wird erfasst, der Fortschritt automatisch dokumentiert und sicher in der Cloud gespeichert.

Question 2

Wie lange muss ich Ausbildungsnachweise aufbewahren?

Accepted Answer

Eine gesetzliche Mindestaufbewahrungsfrist für Ausbildungsdiagrammkarten ist nicht einheitlich festgelegt und kann je nach Landesrecht variieren. In der Praxis wird empfohlen, Ausbildungsnachweise mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Mit easyADK müssen Sie sich darum nicht kümmern: Alle Daten werden automatisch in der Cloud gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Question 3

Brauche ich einen AVV für meine Fahrschulsoftware?

Accepted Answer

Ja. Sobald ein externer Dienstleister personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Das gilt auch für Fahrschulsoftware. easyADK stellt Ihnen einen fertigen AVV unter /datenschutzvereinbarung bereit – Sie müssen sich um nichts kümmern.

Question 4

Was passiert bei einer DSGVO-Kontrolle?

Accepted Answer

Mit easyADK sind Sie vorbereitet: Alle Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern, der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist hinterlegt, und automatische Löschfristen sorgen für ein sauberes Löschkonzept. Im Falle einer Kontrolle können Sie jederzeit nachweisen, wo und wie Fahrschülerdaten verarbeitet werden.

Question 5

Darf ich Fahrschülerdaten in Excel oder Google Sheets speichern?

Accepted Answer

Das ist problematisch. Ohne Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und ein dokumentiertes Löschkonzept erfüllen Excel-Tabellen oder Google Sheets in der Regel nicht die DSGVO-Anforderungen für personenbezogene Daten. easyADK bringt alles mit, was Sie brauchen: verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrolle pro Fahrlehrer und automatische Löschfristen.

Question 6

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.

Question 7

Was passiert, wenn ein Fahrlehrer ausfällt?

Accepted Answer

Kein Problem. Da easyADK cloud-basiert ist, haben alle Fahrlehrer Ihrer Fahrschule Zugriff auf die aktuellen Ausbildungsdiagrammkarten. Der Vertretungsfahrlehrer sieht sofort den Ausbildungsstand und kann nahtlos weiterarbeiten.

Question 8

Funktioniert easyADK auch offline?

Accepted Answer

Ja, eingeschränkt. Wenn Sie die Ausbildungsdiagrammkarte eines Fahrschülers bereits geöffnet haben, können Sie diese auch ohne Internetverbindung einsehen und bearbeiten – z. B. während der Fahrstunde in einem Funkloch. Sobald Sie wieder Empfang haben, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Fahrschüler, die noch nicht geladen wurden, sind offline allerdings nicht verfügbar.

Question 9

Kann ich bestehende Papierkarten übertragen?

Accepted Answer

Ja. Sie können Ihre Fahrschüler in easyADK anlegen und den bisherigen Ausbildungsstand manuell nachtragen. So haben Sie alle Daten an einem Ort – ohne Papierchaos.

Question 10

Kosten neue Funktionen oder Updates etwas?

Accepted Answer

Nein, Updates und neue Funktionen sind kostenlos und erhöhen den monatlichen Beitrag nicht.

Question 11

Muss ich für die 14-tägige Testphase eine Zahlungsmethode hinterlegen?

Accepted Answer

Nein, Sie müssen keine Zahlungsmethode hinterlegen, um die 14-tägige Testphase zu starten. Nach Ablauf der Testphase wird Ihr Account automatisch auf Lesezugriff umgestellt. Sie können Ihre Daten weiterhin einsehen, aber keine neuen Einträge erstellen oder bearbeiten. Das Abonnement kann jederzeit abgeschlossen werden, um den vollen Funktionsumfang wieder freizuschalten.

Question 12

Kann ich monatlich kündigen?

Accepted Answer

Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihr Abonnement jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.

Häufige Fragen zur digitalen Ausbildungsdiagrammkarte

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